Broj prijava nije plan turnira. Takmičenje postaje izvodljivo tek kada svaki obavezan meč ima teren, trajanje i put do finala. Planirajte unazad pre nego što obećate broj mesta.
1. Dokažite da turnir može da stane u dan.
Popišite upotrebljive terene, vreme otvaranja, najkasniji završetak i trajanje bloka. Uračunajte zagrevanje, unos rezultata i smenu igrača; meč od 45 minuta ne znači da novi početak može pouzdano da se zakaže na svakih 45 minuta.
U jednostrukoj eliminaciji svaki učesnik posle prvog dodaje jedan meč: 16 učesnika traži 15 susreta. Slobodna mesta menjaju prvo kolo, ali ne broj pobeda potreban za jednog prvaka. Smestite svaki meč u blok i ostavite rezervu pred polufinala i finale.
Kapacitet pre broja prijava
Ako četiri terena mogu da prime po šest pouzdanih blokova, na raspolaganju su 24 bloka. Nemojte svih 24 prodati kao takmičarska mesta kao da nijedan raniji meč neće kasniti.
2. Objavite pravila koja smanjuju pritisak na licu mesta.
Navedite pravo nastupa, rok za prijavu na dan turnira, format, zagrevanje, opremu, medicinski prekid, kašnjenje, predaju, potvrdu rezultata i osobu čija je odluka konačna. Skraćeni format mora da bude poznat već pri prijavi.
Objasnite kako učesnici ulaze u šemu. Ako koristite nosioce ili žreb, opišite postupak bez obećanja savršene pravičnosti. Sačuvajte zapis žreba da bi kasno odustajanje bilo rešeno transparentno.
Podaci potrebni svakom učesniku
- Dolazak, rok za potvrdu učešća i prvi mogući početak.
- Zagarantovan i najveći mogući broj mečeva.
- Format bodovanja i približno trajanje bloka.
- Pravila za kašnjenje, nedolazak, odustajanje i vreme.
- Mesto zvaničnih poziva i izmena rasporeda.
- Osoba koja može da ispravi upisan rezultat.
3. Svaki status u šemi mora biti jednoznačan.
Pre početka označite pozicije i mečeve prvog kola. Tokom dana razlikujte zakazan meč od spremnog susreta, onog koji čeka prethodnog pobednika i završenog meča. Sledeći sudija ne sme da zavisi od sećanja prethodne smene.
Jasni statusi sprečavaju da se polufinale koje čeka pobednika zameni za meč koji već može da se pozove.
Šemu i spisak učesnika proveravajte odvojeno. Pravilno nacrtana šema i dalje može da sadrži pogrešno ime, duplikat ili osobu koja je odustala. Zaključajte listu pre javnog žreba.
4. Dajte danu turnira jedan operativni sto.
Koristite jedno mesto za prijavu i jedan zvanični raspored. Dodelite uloge: vođa događaja, prijava učesnika, koordinator terena, zapisničar i osoba za tumačenje pravila. Na malom turniru jedna osoba može imati više uloga, ali odgovornost mora biti jasna.
Sledeći meč pozovite dovoljno rano da se učesnici pripreme bez zauzimanja terena. Beležite stvarni početak i kraj kada kašnjenje postane važno. Meč prebacujte samo kada to dozvoljavaju i zavisnost u šemi i dostupnost učesnika.
- Održite brifing pre dolaska učesnika.
- Nedolazak i odustajanje zabeležite odmah.
- Promenu objavite istim kanalom kao zvaničan raspored.
- Sačuvajte termin finala od sporednih aktivnosti.
5. Rezultat je kontrolisana primopredaja.
Po završetku, rezultat prima imenovana osoba, a obe strane ga proveravaju. Predaju ili službenu pobedu razlikujte od odigranog rezultata. Tek tada pobednik zauzima sledeće mesto u šemi.
Ako postoji greška, ispravite izvorni rezultat i proverite sledeći par pre nego što pozovete novi meč. Ne menjajte samo odštampanu listu finala dok je osnovna šema pogrešna.
Živa šema smanjuje usmena prenošenja
RankifyMe povezuje zvaničan rezultat sa prolaskom pobednika u aktuelnom nokaut formatu, pa organizator zajedno vidi završene, zakazane, spremne i čekajuće mečeve.
Pogledajte tok nokaut turniraKorak po korak: unos i odobravanje rezultata6. Zaključite takmičenje pre nego što spakujete opremu.
Potvrdite rezultat finala, prvaka i svaki plasman koji pravilnik zahteva. Sačuvajte zvaničnu šemu, zapišite nerešene incidente i vratite opremu. Učesnicima pošaljite završni pregled i način za prijavu stvarne greške.
U naredna dva dana uporedite događaj sa planom: koji blokovi su kasnili, gde se stvarao red, koje pravilo je izazvalo pitanja i koliko rezerve je ostalo. Te beleške su početni model za sledeći turnir.