Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind und welche Rolle wir haben

RankifyMe ist ein Dienst zur Verwaltung von Sportwettbewerben, betrieben von Codedrops Solutions DOO, eingetragen in Belgrad, Serbien · Registrierungsnummer: 21572080 · Steueridentifikationsnummer (PIB): 111925187. Zu allen Fragen über diese Erklärung erreichen Sie uns unter support@rankifyme.com.

Organisatoren nutzen RankifyMe zur Durchführung von Wettbewerben, Spieler zur Teilnahme daran. Manche Informationen im Dienst tragen Sie selbst über sich ein; andere Informationen über Teilnehmer eines Wettbewerbs werden von dessen Organisator eingegeben.

Bei Kontoverwaltung, Betrieb und Sicherheit des Dienstes, Support sowie den eigenen Abonnement- und Zugangsaufzeichnungen von RankifyMe handelt Codedrops Solutions DOO als Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, über deren Verarbeitungszweck und -weise das Unternehmen entscheidet. Bestimmt ein Organisator, welche Teilnehmerdaten er für seinen Wettbewerb einträgt, und nutzt RankifyMe zu deren Speicherung und Verwaltung, kann der Organisator für diese Wettbewerbsdaten Verantwortlicher sein und RankifyMe sie in seinem Auftrag verarbeiten, abhängig von den Umständen und dem anwendbaren Recht.

Organisatoren sind dafür verantwortlich, eine geeignete Grundlage für die Teilnehmerdaten zu haben, die sie erfassen, und diese auf das für ihren Wettbewerb vernünftigerweise Erforderliche zu beschränken.

2. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir handeln nicht mit ihnen und stellen sie Dritten nicht für deren eigene Marketingzwecke zur Verfügung.

3. Informationen, die wir verarbeiten

Konto- und Authentifizierungsdaten

Wenn Sie ein Konto erstellen, verarbeiten wir die Kennungen, die für Ihre Anmeldung und Identifikation im Produkt erforderlich sind, etwa Ihre E-Mail-Adresse, die in unserer Authentifizierungsinfrastruktur gespeicherten Authentifizierungsdaten und Ihre Profilangaben in der Anwendung, beispielsweise einen Anzeigenamen und, falls Sie eines hinzufügen, ein Avatarbild.

Wettbewerbs-, Teilnehmer- und Spielerdaten

Organisatoren erstellen Wettbewerbe und tragen die dafür benötigten Daten ein. Abhängig von der Konfiguration können dazu Namen von Teilnehmern und Teams, Kontaktdaten, Aufstellungen, Profil- und Sportangaben, optionale Profilbilder, Spielorte und Plätze, Spieltage, Begegnungen, Regeln und Ankündigungen gehören. Profil- und Sportangaben können Daten wie Geburtsdatum, Größe, Gewicht, dominante Hand oder dominanter Fuß oder Spielposition umfassen, sofern diese Felder genutzt werden. Diese Informationen werden verarbeitet, damit der Wettbewerb funktionieren kann.

Verfügbarkeitsdaten

Wenn ein Spieler seine Verfügbarkeit für einen Spieltag einträgt, verarbeiten wir die angegebenen Zeitfenster und zugehörigen Präferenzen zusammen mit dem Kontext von Spieltag, Spielort und Platz, damit Spielplanvorschläge erstellt und vom Organisator geprüft werden können.

Begegnungs-, Ergebnis- und Tabellendaten

Wir verarbeiten angesetzte Begegnungen, eingetragene Ergebnisse, deren Absender, Freigaben oder Ablehnungen durch den Organisator, offizielle Ergebnisse und die daraus berechnete Tabelle. Dies ist Teil der historischen sportlichen Dokumentation des Wettbewerbs.

Bilder und Profilmedien

Werden Teilnehmer- oder Profilbilder verwendet, speichert unsere Speicherinfrastruktur diese. Abhängig davon, wie das Produkt eine Datei bereitstellt, kann ein Bild über eine öffentliche Speicheradresse ausgeliefert werden und damit für jeden zugänglich sein, der diese öffentliche Adresse besitzt.

Kommunikation

Wir verarbeiten Benachrichtigungen in der Anwendung und transaktionale E-Mails zu Ihrem Konto und Ihren Wettbewerben, darunter Einladungen an Teilnehmer sowie Benachrichtigungen zu Begegnungen, Spielplänen und Ergebnissen, zusammen mit Ihren Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen in der Anwendung. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir diese Korrespondenz, um sie zu beantworten.

Abonnement- und Kaufdaten

Wenn die selbstständige Abrechnung verfügbar ist und Sie ein Pro-Abonnement beginnen oder verwalten, werden Kunden- und Kaufinformationen an Paddle übermittelt und von Paddle für Kaufabwicklung, Zahlung, Steuern und Compliance, Rechnungen und Belege, Abonnementverwaltung, Rückerstattungen und Abrechnungssupport verarbeitet.

RankifyMe speichert die Abonnement- und Zugangsangaben, die zur Anzeige und Durchsetzung Ihres Tarifs erforderlich sind, etwa Abonnementstatus, Test- und Abrechnungszeiträume, abonnierter Betrag und Währung, vorgemerkte Kündigung sowie Anbieterreferenzen, die unsere Aufzeichnungen mit Paddle synchron halten. RankifyMe speichert nicht Ihre vollständigen Zahlungskartendaten und kopiert die bei Paddle gespeicherte Rechnungsadresse sowie Unternehmens-, Steueridentifikations- oder Zahlungsmitteldaten nicht allein zum Betrieb des Tarifzugangs in seine Anwendungsdatenbank.

Betriebs- und Dienstdaten

Beim Betrieb eines gehosteten Dienstes entstehen technische und betriebliche Daten, etwa Server- und Anwendungsprotokolle, Fehler- und Diagnoseinformationen sowie sicherheitsbezogene Aufzeichnungen. Wir nutzen sie, um den Dienst zu betreiben, zu schützen, Fehler zu beheben und ihn zu verbessern.

Werbemessung bei Besuchen über Anzeigen

Wenn Sie über eine Google-Anzeige mit einer erkannten Kennung eines Google-Anzeigenklicks kommen, zeigt RankifyMe eine eigene Auswahl, bevor dieser bezahlte Besuch erfasst oder gemessen wird. Wählen Sie Akzeptieren, speichern wir einen anonymen Akquisitionskontaktpunkt mit der geprüften Klickkennung, der Zielseite und der Sprache, den zulässigen Kampagnenparametern und der zum Zeitpunkt der Erfassung geltenden Einwilligung. Wir geben ein undurchsichtiges Token an den Browser zurück, damit der Kontaktpunkt einem später erstellten oder genutzten Konto zugeordnet werden kann, ohne die Klickkennung der RankifyMe-Anwendung offenzulegen.

Mit dieser Einwilligung misst RankifyMe auf seinen Servern, ob der bezahlte Besuch zu einer Registrierung, einer Organisator-Aktivierung, einer Pro-Testphase oder einem ersten kostenpflichtigen Abonnement führt, und übermittelt die zulässigen Konversions- und Abgleichsdaten über die Data Manager API von Google an Google Ads. Eine E-Mail-Adresse zum Abgleich wird nur übermittelt, wenn die erteilte Einwilligung Nutzerdaten für Werbezwecke zulässt. Bei Ablehnen entsteht kein Kontaktpunkt und es wird keine Werbekonversion für diesen Besuch übermittelt. RankifyMe nutzt dieses System nicht für personalisierte Werbung und bildet keine Remarketing-Zielgruppen.

Sie können dieselbe Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen in der Fußzeile erneut öffnen. Eine Änderung gilt für spätere infrage kommende Besuche über Anzeigen; sie macht eine Verarbeitung nicht rückgängig, die vor der Änderung rechtmäßig war.

4. Warum wir Informationen verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

Die von uns herangezogene Rechtsgrundlage hängt von den Informationen und ihrem Verwendungszweck ab. Je nach den Umständen verarbeiten wir personenbezogene Daten:

• Zur Erfüllung eines Vertrags oder für angeforderte vorvertragliche Maßnahmen — beispielsweise um Ihr Konto zu erstellen und zu betreiben, RankifyMe-Funktionen bereitzustellen, ein Pro-Abonnement zu verwalten und angeforderten Support zu leisten.
• Aufgrund unserer berechtigten Interessen — beispielsweise um den Dienst zu schützen, Missbrauch zu verhindern, Probleme zu diagnostizieren, die Zuverlässigkeit zu verbessern, unser Unternehmen zu betreiben und die Integrität von Wettbewerbsaufzeichnungen zu erhalten, sofern Ihre Rechte und Interessen nicht überwiegen.
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen — darunter für uns geltende Pflichten zu Buchhaltung, Steuern, rechtmäßigen Anfragen und sonstiger Compliance.
• Mit Einwilligung, wenn diese die geeignete Grundlage ist — in diesem Fall können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird.

Wenn wir Teilnehmerdaten im Auftrag eines Organisators verarbeiten, ist der Organisator für die Rechtsgrundlage ihrer Erhebung und Nutzung verantwortlich; wir verarbeiten sie zur Bereitstellung des Dienstes und gemäß der anwendbaren Vereinbarung und Rechtslage.

5. Dienstleister, Abrechnungsverkäufer und Infrastruktur

Für den Betrieb von RankifyMe nutzen wir externe Infrastrukturanbieter und für den Kauf kostenpflichtiger Abonnements einen autorisierten Verkäufer:

• Supabase — Anwendungsdatenbank (PostgreSQL), Authentifizierungs- und Profilinfrastruktur sowie Speicherung von Anwendungsdateien wie Teilnehmer- oder Profilbildern.
• Resend — Versand produktiver Anwendungs-E-Mails, darunter transaktionale E-Mails, Einladungen und Benachrichtigungen.
• Paddle — Händler und Vertragspartner (Merchant of Record) sowie autorisierter Wiederverkäufer für kostenpflichtige RankifyMe-Abonnements. Paddle verarbeitet die für Kaufabwicklung, Zahlung, Steuern und Compliance, Rechnungen und Belege, Abonnementverwaltung, Rückerstattungen und Abrechnungssupport erforderlichen Kunden- und Kaufinformationen. Siehe Datenschutzhinweis von Paddle.
• Google Ads — Empfänger der eingewilligten serverseitigen Konversionsmessung und der zulässigen Abgleichsdaten für erkannte bezahlte Besuche über Google-Anzeigen. RankifyMe übermittelt nach einer Ablehnung keine Werbekonversionen und bildet keine Zielgruppen für personalisierte Werbung oder Remarketing.
• Hosting- und Betriebsinfrastruktur, die zur Bereitstellung der Anwendung und dieser Website erforderlich ist.

Für Informationen, die Paddle in seiner Rolle als Händler und Vertragspartner (Merchant of Record) verarbeitet, gelten Paddles eigene Hinweise. Wir können Informationen außerdem offenlegen, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zum Schutz des Dienstes, unserer Nutzer oder unserer Rechte notwendig ist.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke ihrer Verarbeitung vernünftigerweise erforderlich ist. In der Praxis bedeutet dies so lange, wie es notwendig ist, um:

• den Dienst bereitzustellen und zu betreiben;
• Konten und Abonnementaufzeichnungen zu führen;
• Wettbewerbs- und historische Sportaufzeichnungen kohärent zu halten, sofern das Produkt dies erfordert;
• anwendbare rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen;
• Streitigkeiten beizulegen;
• Missbrauch zu verhindern und den Dienst zu schützen.

Nicht zugeordnete anonyme Werbekontaktpunkte verfallen nach 30 Tagen. Sobald ein Kontaktpunkt einem Konto zugeordnet ist, speichert RankifyMe ihn höchstens 120 Tage ab der Erfassung und löscht ihn anschließend im Bereinigungslauf. Die Grenze von 120 Tagen deckt den messbaren Weg von Klick über Registrierung und Testphase bis zur ersten Zahlung ab und hält die Werbekennung zugleich nur für einen begrenzten Zeitraum vor.

Werden Informationen für diese Zwecke nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich angemessener Sicherungs- und technischer Aufbewahrungszyklen. Die Wettbewerbshistorie — darunter Begegnungen, Ergebnisse und Tabellen — ist Teil der sportlichen Dokumentation eines Wettbewerbs. Das Entfernen eines Kontos löscht daher nicht zwingend jeden historischen Bezug zu einem Teilnehmer in früheren Begegnungen, Ergebnissen oder Tabellen, wenn diese Dokumentation intakt bleiben muss.

7. Ihre Rechte, Wahlmöglichkeiten und Anfragen

Abhängig von den Umständen und dem anwendbaren Recht können Sie berechtigt sein, von uns zu verlangen:

• Ihnen Zugang zu den personenbezogenen Daten zu geben, die wir über Sie speichern;
• unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten zu berichtigen;
• personenbezogene Daten zu löschen, sofern das Gesetz Ihnen dieses Recht einräumt;
• bestimmte Verarbeitung einzuschränken;
• bestimmte Daten in einem übertragbaren Format bereitzustellen;
• eine auf Einwilligung beruhende Verarbeitung durch Widerruf dieser Einwilligung zu beenden;
• einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen.

Bestimmte Profilangaben können Sie in der Anwendung prüfen und aktualisieren; dort verwalten Sie auch Ihre Einstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen.

Wurden Ihre Daten von einem Organisator als Teil seines Wettbewerbs eingetragen, kann es am schnellsten sein, auch diesen Organisator anzusprechen; Sie können sich jedoch immer an uns wenden. Bevor wir einer Anfrage entsprechen, müssen wir gegebenenfalls Ihre Identität oder Ihre Verbindung zum betreffenden Konto prüfen. Manche Rechte können eingeschränkt sein, wenn das Gesetz die Speicherung von Informationen erlaubt oder verlangt.

Datenschutzanfragen senden Sie an support@rankifyme.com. Soweit anwendbar, können Sie sich auch an die zuständige Datenschutzbehörde wenden, darunter den serbischen Beauftragten für den Schutz personenbezogener Daten.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Informationen im Dienst, einschließlich der Sicherheitsfunktionen der von uns genutzten Infrastruktur. Kein Onlinedienst kann absolute Sicherheit versprechen, und wir erheben diesen Anspruch nicht. Wenn Sie glauben, eine Sicherheitslücke gefunden zu haben, schreiben Sie uns an support@rankifyme.com.

9. Kinder und Minderjährige

RankifyMe kann für Wettbewerbe genutzt werden, an denen Minderjährige teilnehmen. Wenn ein Organisator Informationen über einen Minderjährigen erfasst, ist er dafür verantwortlich, eine geeignete Rechtsgrundlage oder Befugnis zu haben und die Informationen auf das für den Wettbewerb vernünftigerweise Erforderliche zu beschränken.

Nutzt ein Minderjähriger RankifyMe unmittelbar, bleibt jede nach anwendbarem Recht erforderliche Einwilligung oder Mitwirkung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten in der Verantwortung des betreffenden Nutzers und Organisators.

Wenn Sie Elternteil oder erziehungsberechtigte Person sind und Fragen oder Bedenken zu personenbezogenen Daten eines Minderjährigen in RankifyMe haben, schreiben Sie an support@rankifyme.com.

10. Internationale Verarbeitung

Unsere Dienstleister können Informationen auf Servern in mehreren Ländern verarbeiten und speichern. Erfordert eine internationale Übermittlung nach anwendbarem Datenschutzrecht zusätzliche Schutzmaßnahmen, stützen wir uns auf rechtlich anerkannte Übermittlungsmechanismen wie geltende Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder einen anderen gesetzlich vorgesehenen gültigen Übermittlungsmechanismus. Sie können uns kontaktieren, wenn Sie mehr über die bei einer bestimmten Übermittlung relevanten Schutzmaßnahmen erfahren möchten.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, wenn sich das Produkt weiterentwickelt oder rechtliche Anforderungen ändern. Bei einer wesentlichen Änderung aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite und informieren betroffene Nutzer, wenn dies angemessen ist.

12. Kontakt- und Unternehmensangaben

Fragen, Datenschutzanfragen oder Beschwerden zu dieser Erklärung: support@rankifyme.com.

Codedrops Solutions DOO, eingetragen in Belgrad, Serbien · Registrierungsnummer: 21572080 · Steueridentifikationsnummer (PIB): 111925187.