Teilnehmer in die App einladen

Wer auf der Liste steht, hat noch keinen Zugang. Die Einladung ist ein eigener, bewusster Schritt — genau das verhindert, dass mitten in der Einrichtung E-Mails rausgehen.

Wozu das dient

Eine Einladung verbindet ein Mitglied der Teilnehmerliste mit dem eigenen Konto. Nach der Annahme meldet sich diese Person an, sieht ihre eigenen Spiele, meldet Verfügbarkeit für ihre Seite und kann eigene Ergebnisse melden — und genau dort verschwindet der größte Teil des wöchentlichen Nachhakens.

Bevor Sie beginnen

Schritte

  1. Die Mitgliederzeile finden

    Unter Teilnehmer (Participants) listet jeder Teilnehmer seine Mitglieder und deren Zugangsstand. Ein Mitglied ohne Adresse wird als „E-Mail erforderlich“ geführt, sodass Sie auf einen Blick sehen, wer noch nicht erreichbar ist.

    Participants
    Teilnehmerliste, in der jedes Paar seine beiden Mitglieder zeigt und ob für den Zugang noch eine E-Mail-Adresse fehlt.

    Der Zugang wird je Mitglied geregelt, nicht je Teilnehmer — jede Person eines Doppels wird einzeln eingeladen.

  2. Einladung erstellen

    Nutzen Sie Mitglied einladen und dann Einladung erstellen. Eine Einladung ist begrenzt gültig; existiert bereits eine, zeigt die App deren Ablauf an, statt still eine zweite auszustellen.

  3. Den Link selbst teilen

    Einladungslink anzeigen öffnet den Einladungslink, sodass Sie ihn in den Kanal kopieren können, den Ihre Liga ohnehin nutzt. Schicken Sie ihn privat an die richtige Person — wer den Link hat, kann ihn verwenden.

  4. Oder Einladungs-E-Mails senden (Pro)

    Einladungen senden öffnet Einladungs-E-Mails senden und stellt sie für Sie zu, was bei einer vollständigen Liste die praktische Variante ist. Einladungs-E-Mails sind eine Pro-Funktion; erneutes Senden hat eine Wartezeit, und die App nennt den nächstmöglichen Zeitpunkt.

  5. Den Einladungsstatus lesen

    Nicht eingeladen heißt, es wurde nichts verschickt. Einladung ausstehend heißt, eine Einladung existiert und ist noch nicht angenommen. Einladungs-E-Mail gesendet bestätigt den Versand. Nimmt jemand nie an, senden Sie erneut oder teilen Sie den Link direkt, statt doppelte Mitglieder anzulegen.

    Wer sich nie anmeldet, spielt trotzdem ganz normal mit. Verfügbarkeit und Ergebnisse tragen Sie dann selbst ein — Einladungen nehmen Ihnen Arbeit ab, sie sind keine Voraussetzung fürs Mitspielen.

Was danach passiert

Angenommene Mitglieder können Verfügbarkeit für die nächste Runde melden — siehe Verfügbarkeit für eine Runde erfassen — und eigene Ergebnisse melden, die Sie dann unter Ergebnisse erfassen, melden und freigeben bestätigen.